Vlastní software · Účetnictví · Administrativa

Propojené systémy.
Řízené podnikání.

Vyvíjíme software s integrovanou AI a propojujeme jej s účetním a administrativním zázemím. Pomáháme firmám zavést přehled do provozu, nákladů, dokumentů i řízení projektů.

Pojďme probrat váš projekt
Praha · Česká republikaOsobní kontakt s vedením
Od návrhu k zavedeníProcesy, nástroje i dokumentace
Jasně vymezený rozsahÚkoly, odpovědnosti a výstupy

Kdy se zapojíme

V jaké fázi
je vaše podnikání?

Začínáme konkrétní situací. Podle ní sestavíme rozsah práce — jednotlivý úkol, zavedení změny nebo průběžnou podporu.

Zakládáte firmu.
Spouštíte projekt.

Založení · Administrativa · Plán projektu

Potřebujete uspořádat kroky, podklady a spolupráci s odborníky. Připravíme plán, rozdělíme odpovědnosti a pomůžeme nastavit provoz.

Probrat tuto situaci ↗

Firma funguje.
Chybí vám přehled.

Procesy · Finance · Lidé · Technologie

Informace jsou na více místech, úkoly nemají vlastníka a podklady se dohledávají. Propojíme pracovní postupy, evidenci a pravidelnou kontrolu.

Probrat tuto situaci ↗

Chcete růst.
Připravujete další krok.

Rozvoj · Kapacity · Investiční podklady

Nový projekt potřebuje strukturu, kapacity a podklady pro rozhodnutí. Pomůžeme připravit rozvojový plán i jednání s partnery a potenciálními investory.

Probrat tuto situaci ↗

Projekty a oborová řešení

Technologie přímo
v provozu.

Příklady z našich realizovaných a probíhajících projektů. Vyvíjíme vlastní software a propojujeme ho s účetními i administrativními procesy firem.

Vývoj a postupné zavádění

Platforma pro řízení
a finanční přehled

Vlastní platforma s AI propojuje provozní evidenci, náklady a analytiku. Ve vývoji a postupném zavádění do spolupracujících firem.

Podrobnosti projektu
Výchozí situace
Provozní údaje, náklady a účetní podklady potřebují společný základ. Oddělené evidence komplikují průběžný přehled o podnikání.
Naše řešení
Náš IT tým vyvíjí platformu s integrovanou umělou inteligencí pro evidenci, analytiku, výpočet nákladů a podporu účetních procesů. Řešení se postupně zavádí ve spolupracujících firmách.
Co systém zpřehledňuje
Návaznost provozních záznamů, nákladů a analytiky v jednom pracovním prostředí.

Stav: vývoj a postupná implementace. Funkce se zavádějí podle potřeb jednotlivých firem.

Salon krásy · Oborové nasazení

Od provedené služby
ke spotřebě materiálu

Provedené služby se promítají do výpočtu spotřeby a očekávaných zásob. Odchylky ukazují, co je potřeba prověřit.

Podrobnosti projektu
Výchozí situace
Původní program a ruční evidence neposkytovaly dostatečně spolehlivý přehled o spotřebě a zásobách.
Naše řešení
Do systému jsme zapojili AI a výpočty založené na službách a nastavených normách spotřeby. Provozní záznamy se promítají do očekávaných zůstatků materiálu.
Co systém zpřehledňuje
Kde spotřeba odpovídá normě a kde vznikají odchylky, které je potřeba prověřit.

Skutečné zásoby se ověřují fyzickou inventurou. Výsledek výpočtu závisí na správných vstupních datech.

Restaurace a shisha · Oborové nasazení

Přehled o spotřebě
podle prodeje

Prodejní záznamy navazují na receptury a normy spotřeby. Program připravuje přehled očekávaného výdeje a zůstatků.

Podrobnosti projektu
Výchozí situace
Provoz potřeboval propojit prodané položky s předepsaným množstvím použitých surovin, tabáku a dalších materiálů.
Naše řešení
Propojili jsme provozní evidenci s referenčními normami spotřeby. Program podle zaznamenaných prodejů počítá očekávaný výdej a zůstatky.
Co systém zpřehledňuje
Rozdíly mezi normovanou a evidovanou spotřebou a podklady pro kontrolu zásob i nákladů.

Výpočty vycházejí z nastavených norem a zaznamenaných operací; odchylky slouží jako podnět ke kontrole.

Logistika · Oborové nasazení

Z poptávky
do přepravní dokumentace

Klientská poptávka, náklad, nakládka a přepravní podklady v jedné evidenci. Podpora AI pomáhá při přípravě dokumentace.

Podrobnosti projektu
Výchozí situace
Informace o nákladu, hmotnosti, termínech a místech nakládky byly roztříštěné a komplikovaly koordinaci přeprav.
Naše řešení
Sjednotili jsme práci s klientskými požadavky a přepravními údaji v programu s podporou AI. Údaje navazují na evidenci zakázek a přípravu CMR.
Co systém zpřehledňuje
Kde a kdy se nakládá, co se přepravuje a jaké podklady patří k dané zakázce.

Řešení pokrývá přepravu vozidel i dalšího zboží. Dokumenty vycházejí z údajů konkrétní přepravy.

Klienty v těchto přehledech neuvádíme jménem. Popisujeme účel řešení a jeho funkce, nikoli garantované finanční výsledky.

Vývoj, účetnictví
a administrativa pod jednou střechou.

IT oddělení

Vývoj vlastního softwaru, integrace AI, propojení systémů a zavádění nástrojů do každodenní práce.

Účetní oddělení

Vedení účetnictví podle oboru podnikání, zpracování podkladů a spolupráce na finanční evidenci a přehledech.

Administrativní oddělení

Pomoc s dokumentací, podklady pro licence a oprávnění i související firemní agendou.

Odbornost v souvislostech

Správné nástroje.
Pro skutečnou práci.

Technologie jsou součást řešení. Stejně důležité jsou odpovědnosti, kvalitní podklady a způsob, jakým spolu lidé pracují.

Založení a správa společnosti

Naše administrativní oddělení pomáhá se založením společnosti, firemní dokumentací a podklady pro potřebné licence či oprávnění. Odborné právní úkony koordinujeme s příslušnými specialisty.

Výstup: přehled povinností, odpovědností a firemních dokumentů.

Řízení projektů a provozních změn

Projektový plán, koordinace týmu a dodavatelů, sledování termínů, návazností a rozpočtu. Pravidelné vyhodnocování otevřených úkolů.

Výstup: plán realizace a průběžný přehled stavu.

Procesy, CRM a integrace technologií

Návrh pracovních postupů, nastavení CRM, automatizací a propojení nástrojů. Řešení přizpůsobujeme provozu a tomu, co tým dokáže používat.

Výstup: nastavené postupy, nástroje a podklady pro jejich používání.

Účetnictví a finanční evidence

Naše účetní oddělení vede účetnictví podle oboru podnikání. Propojujeme zpracování dokladů, evidenci nákladů a plateb s manažerskými přehledy.

Výstup: zpracované účetní podklady a přehledná finanční evidence. Konkrétní rozsah účetních služeb a odpovědnosti dohodneme podle potřeb firmy.

Lidé, nábor a vyhodnocení práce

Vymezení rolí, příprava požadavků na nové kolegy, podpora výběru a adaptace. Nastavení srozumitelných očekávání a ukazatelů práce.

Výstup: popisy rolí, odpovědnosti a pravidla vyhodnocování.

Rozvoj a příprava investičních projektů

Struktura projektu, provozní a finanční podklady, prezentace a koordinace jednání s partnery či potenciálními investory.

Výstup: podklady pro rozhodování a jednání. Zajištění financování ani investiční výnos neslibujeme.

Průběh spolupráce

Nejdřív zadání.
Potom závazek.

01

Vymezíme problém

Projdeme současný stav, cíle a omezení. Určíme, co má spolupráce změnit.

02

Dohodneme práci

Stanovíme rozsah, výstupy, odpovědnosti a harmonogram. Zapojení specialistů vyjasníme předem.

03

Zavedeme a předáme

Koordinujeme realizaci a ověříme výstupy. Předáme dokumentaci nebo navážeme dohodnutou podporou.

Daniel Grigoriani
Jednatel

Přímý kontakt · Vedení společnosti

Za spoluprací stojí konkrétní člověk.

Daniel Grigoriani, jednatel Person Hunters s.r.o. Kontakt na vedení máte k dispozici pro projednání záměru, rozsahu spolupráce i odpovědností v projektu.

Kontaktovat vedení ↗

Další krok

Co má ve vaší firmě
fungovat lépe?

Napište, v jaké fázi jste a co potřebujete vyřešit. Pro první kontakt stačí stručný popis — bez příloh a dlouhé přípravy.

Pojďme probrat váš projekt
info@person-hunters.com